Elke auteur komt in aanmerking voor zijn persoonlijke bijdrage in het boek. De bladzijden zijn ofwel exact te bepalen, ofwel via een verdeelsleutel waarbij het corresponderend aantal bladzijden aangegeven dient te worden.

Voorbeeld: 3 auteurs werken samen aan een boek van 300 blz. Elke auteur geeft 100 blz. aan, tenzij er een andere verdeelsleutel van toepassing is. Zelfs indien de collega-auteurs geen lid van Vewa zijn, kan u slechts uw deel in het werk aangeven.

Het gaat om publicaties zowel in het Nederlands als in andere talen, welke ook de uitgever is in binnen- of buitenland. Vertalers zijn geen auteurs maar mogen als dusdanig 50% van het totaal aantal bladzijden aangeven. De auteur brengt eveneens 50% in.

Alle correct ingevulde aangifteformulieren dienen ons uiterlijk op 31 december te bereiken, daarna wordt het aangifte refertejaar onherroepelijk afgesloten! Deze termijn is een vervaltermijn.
De niet aangegeven werken kunnen volgend jaar aangegeven worden als ik publiceerde tussen

Individueel pro-rata aandeel van 10% van het totaal aantal bladzijden, zélf te berekenen. Ingeval van meerdere editors zijn deze 10% te verdelen, bovenop de vergoeding voor een eventuele eigen bijdrage aan het werk. Auteurs geven hun bijdrage dan voor 90% aan. Auteurs en editors samen kunnen dus niet meer dan 100% van het aantal bladzijden aangeven. De 10% regel geldt ook voor publicaties van wetteksten, verdragen, parlementaire documenten en andere. Bemerking: U bent (co-)redacteur als u vermeld wordt op de overzichtspagina van een werk.

Voorbeeld 1: U bent redacteur, zonder co-redacteurs van een boek van 300 blz. U mag 30 blz. aangeven Voorbeeld 2: 3 redacteurs werken samen aan een boek van 300 blz. Redacteur+2 co-redacteurs samen mogen 30 blz. aangegeven worden, doch onderling te verdelen!

Zie hiervoor de verdelingsreglementen.